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Le lendemain de la plénière, votre PV est déjà écrit
Mini formation gratuite, mardi 17 novembre, 11 h-12 h. Une experte CSE rappelle le cadre du PV, puis on en rédige un en direct, depuis un enregistrement.
Mardi 17 novembre, 11 h-12 h
Le lendemain de la plénière
La séance est finie. Il reste deux heures d'enregistrement, des notes en vrac, et le joyeux bazar d'une réunion où tout le monde a parlé en même temps. Le procès-verbal, lui, attend. Souvent des semaines.
Pourtant, ce document compte plus que tout ce qui s'est dit autour de la table.
Le PV, ce n'est pas un document de communication. C'est votre seul recours.
Ce que vous allez voir le 17
Vous envoyez l'enregistrement de la séance. Quelques minutes plus tard, Agilotext vous rend un projet de procès-verbal. Pas une synthèse : un PV chronologique, fidèle, exploitable juridiquement.
Chaque point de l'ordre du jour, dans l'ordre de la séance. Qui a parlé, côté élus et côté direction. Les votes, pour, contre, abstention. Et la mise en page d'un vrai PV : la réunion et la date en tête, les présents et les absents, les pages numérotées, l'export Word.
Vous pouvez joindre la convocation, l'ordre du jour et les documents annexes. Le projet s'appuie dessus : les bons noms, les bons points, les bons chiffres. Les assistants de réunion classiques, eux, produisent un résumé et une liste d'actions, sans tenir compte des exigences d'un PV.
L'IA prépare. Le secrétaire relit et valide.
Une experte du terrain à vos côtés
Elle rédige des procès-verbaux de CSE depuis plus de 20 ans. Son organisme de formation est agréé pour la formation économique et SSCT. Certains CSE lui confient leurs PV depuis 2006, et elle intervient en expertise bien au-delà de sa région.
Depuis l'été, elle a travaillé avec nous sur de vraies réunions pour que chaque projet respecte ce qu'un PV exige. Le 17, c'est elle qui pose le cadre.
Qui tient le cadre
Experte CSE indépendante, plus de 20 ansOrganisme de formation agréé, formation économique et SSCT.
Le programme
Une heure en tout. Quarante minutes de contenu, puis vos questions jusqu'à 12 h.
Pour qui
Pour les secrétaires et les secrétaires adjoints, les élus, les présidents de séance, et les CSE qui rédigent leurs procès-verbaux eux-mêmes.
Pourquoi s'y mettre maintenant
L'IA est déjà dans les bureaux, les téléphones et les réunions. La question n'est plus de savoir si vous l'utiliserez, mais comment. Bien utilisée, elle fait gagner sur trois plans à la fois : le délai, la qualité du PV, et l'énergie du secrétaire. Mal utilisée, elle produit un joli résumé qui ne vous protège de rien.
Une heure suffit pour voir la différence, et repartir avec la bonne méthode.
Et en plus, vous repartez avec
Chaque participant reçoit un dossier le lendemain de la séance.
Sa fiche de terrain. Ce qu'un PV doit contenir, ce qu'on relit avant l'envoi, ce qu'on garde du hors-sujet et ce qu'on retire.
Comment utiliser l'IA sur un PV sans prendre de risque. Ce qu'on lui confie, ce qu'on vérifie toujours, et ce qu'on fait des enregistrements après coup.
Un rendez-vous avec Florian pour produire un premier projet de PV sur un extrait de votre propre séance. Votre prochain PV est déjà commencé.
Questions fréquentes
La séance est-elle gratuite ?
Oui. Mardi 17 novembre, de 11 h à 12 h, la séance est gratuite. L'inscription se fait sur cette page.
Faut-il un compte Agilotext ?
Votre nom et votre e-mail suffisent pour vous inscrire et suivre la séance.
Que deviennent les enregistrements ?
Les données sont sécurisées et hébergées en France, dans le cadre du RGPD. Sauf action de votre part, les audios sont détruits au bout d'un an.
La séance sera-t-elle enregistrée ?
On vous le dit en début de séance. S'il y a un enregistrement, il part seulement aux personnes inscrites.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.
On montre trois gestes : un dossier, un audio, un projet. Vous suivez à l'écran. Rien à installer pour être là.