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Éditeur 🇫🇷 · Paris-Saclay
Agilotext, des comptes rendus précis à partir de vos réunions
Il est 19 h, la visio client est finie, et le compte rendu attend encore sur votre bureau. Le lendemain matin, une instance doit recevoir un PV lisible, pas une synthèse bavarde. Agilotext est là pour ce passage : de l’audio au document que vous osez envoyer.
Agilotext est un logiciel français de transcription et de comptes rendus IA qui transforme réunions et enregistrements en documents précis, pour un consultant comme pour un CSE, un cabinet ou un établissement.
Ce qu’Agilotext fait
Vous enregistrez ou vous importez l’audio, vous choisissez un modèle (bibliothèque, trois questions, ou votre Word), vous relisez le texte avant de le partager. Pas de bot qui s’invite dans la visio.
Transcription audio et vidéo
Fichier, lien YouTube, ou enregistrement web et mobile (salle ou visio). La transcription distingue les intervenants (jusqu’à 50). Tout reste sur votre compte, données applicatives hébergées en France chez AZ Network.
Comptes rendus et procès-verbaux
À partir de la transcription, vous produisez un compte rendu ou un PV sur un modèle de la bibliothèque, un modèle créé en trois questions (objectif, structure, ton), ou votre trame Word. L’offre CSE illustre un procès-verbal d’instance ; ce n’est pas la seule façon d’utiliser le produit. Vous gardez la main sur la version finale.
Où vous travaillez
Les apps iOS et Android reprennent le même flux. L’extension Chrome Agilotext dicte dans Gmail, un CRM ou un champ web. Avant d’exposer un fichier à une autre IA, Agiloshield peut masquer des entités sensibles.
Ce qui rend Agilotext différent
Hébergement France, pas un cloud US par défaut
Otter et Fireflies envoient souvent l’audio vers des infrastructures américaines. Agilotext héberge les données applicatives en France chez AZ Network, hébergeur certifié HDS v2 et ISO 27001:2022 (Alençon et Nozay). Agilotext n’est pas titulaire HDS. Seedext, Dicte.ai et Leexi revendiquent aussi l’Europe : le triplet hébergeur nommé, modèle de CR visible et Agiloshield optionnel n’est pas le même paquet.
Pas de bot dans la réunion, pas de calendrier obligatoire
Les assistants US rejoignent Teams ou Meet et lisent l’agenda. Ici, vous importez ou vous enregistrez quand vous l’avez décidé, y compris le bouton mobile en salle, en informant les participants.
Le prompt et le modèle sont visibles
Chez beaucoup d’outils, le résumé sort d’une boîte noire. Chez Agilotext, vous voyez le prompt utilisé, vous le modifiez, vous créez un modèle en trois questions. C’est ce qui rapproche le résultat d’un compte rendu métier plutôt que d’une liste d’actions générique.
Bibliothèque ou votre Word
Pas de trame sous la main : la bibliothèque et les trois questions suffisent pour un CR d’équipe. Vous avez déjà un Word (CODIR, PV, CR de projet) : vous l’utilisez tel quel.
Essai réel, tarifs publics, sans engagement mensuel
Gratuit : 6 heures par mois, sans carte bancaire. Pro : 13,99 € HT/mois (34 h). Business : 25 € HT par utilisateur et par mois. CSE : 89 € TTC/mois ou 890 € TTC/an. Enterprise : sur devis. Résiliation depuis le tableau de bord, sans frais de sortie (tarifs).
Qui utilise Agilotext
Un CR de réunion, tout de suite
Consultant, indépendant, équipe de 1 à 15, CODIR, école, junior-entreprise, université, réunion d’industrie : vous voulez un compte rendu propre, pas une liste d’actions. Modèle par défaut ou votre trame. Créer un compte gratuit.
Un PV d’instance ou de collectivité
CSE, CSSCT, CE, conseil municipal, commissions : un projet Word, pas une synthèse de visio. Votes et délibérations si c’est votre cas. L’offre CSE concerne l’instance CSE. Pour le reste, un compte Business ou une démo.
Un établissement (santé, EHPAD, hôpital)
Conseil d’administration, CODIR, instances, dictée vers le secrétariat : le document suit votre gouvernance. Agilotext n’est pas « certifié HDS » ; l’hébergeur AZ Network l’est. Prendre rendez-vous.
Un verbatim sensible
Cabinet, entretiens RH ou accompagnement : CR structuré, option Agiloshield avant diffusion vers une IA tierce. Tarifs ou rendez-vous selon le volume.
Parmi les usages publics documentés : Congrès des Notaires de France (ACNF), Me Michel Samourcachian (avocat), DIMM.UP (Michaël Tartar). Plus de 3 000 inscrits sur la plateforme.
Ils utilisent Agilotext au quotidien
L’IA souveraine, les PV dynamiques et bien structurés, la réactivité de l’équipe : c’est exactement ce dont j’avais besoin pour mes entretiens clients et les commissions du Barreau.
Michaël Tartar (DIMM.UP) s’en sert sur un volume élevé de rendez-vous : chaque échange devient un compte rendu réutilisable, avec un gain d’au moins deux heures par semaine.
L’équipe derrière Agilotext
Le projet est né d’un constat simple : après une réunion, beaucoup de professionnels passent encore autant de temps à retaper leurs notes qu’à écouter la séance. Les outils US (Otter, Fireflies, Copilot) posaient la question des données. La sténotypie posait celle du budget. Il fallait un logiciel français, par abonnement, avec un support qu’on peut joindre.
Nous voulons rendre le temps que l’administratif prend après la réunion : un document précis, sur votre modèle ou le nôtre, hébergé en France.
Le produit est utilisé par des organisations depuis environ 2024. Accompagnement French Tech Paris-Saclay. Cohorte Speechmatics Startup Program (18 startups sur près de 300 dossiers). Des cabinets et des institutions comme le Congrès des Notaires de France s’en servent pour des comptes rendus exigeants.
Comment Agilotext fonctionne
Vous ouvrez un compte Gratuit sans carte, vous importez ou vous enregistrez, vous choisissez un modèle, vous relisez. Informez les participants avant d’enregistrer. Pas de déploiement informatique lourd.
Le support passe par contact@agilotext.com et le tableau de bord. Une petite équipe à Orsay lit encore une partie des messages.
Quel plan, en quatre lignes (détail sur tarifs) :
- Free ou Pro si vous êtes seul ou consultant.
- Business si plusieurs sièges ou un CODIR.
- CSE si vous produisez un PV d’instance.
- Enterprise et démo si vous êtes DSI, établissement de santé ou université.
Ordre de grandeur : l’audio devient un brouillon en quelques minutes pour une réunion classique. La validation et la signature restent chez vous. Détail légal : mentions légales.
Questions fréquentes
Où vont mes fichiers audio et mes transcriptions ?
Les données applicatives sont hébergées en France chez AZ Network. Le traitement voix et IA passe par des prestataires encadrés (dont Speechmatics et Mistral selon les flux). Ce n’est pas un envoi par défaut vers un notetaker US. Voir aussi la politique de confidentialité.
Agilotext est-il certifié HDS ?
Non. L’hébergeur AZ Network l’est (HDS v2 et ISO 27001:2022). On peut parler d’infrastructure et de cadre HDS, pas d’une certification détenue par Agilotext.
En quoi est-ce différent d’Otter ou de Fireflies ?
Pas de bot visio obligatoire, hébergement applicatif France nommé, modèles de CR visibles (bibliothèque ou votre Word), dictée Chrome, option Agiloshield. Otter et Fireflies restent forts sur la prise de notes en anglais et l’intégration calendrier. Si vous voulez un document précis sur votre trame, le paquet n’est pas interchangeable.
Peut-on essayer sans carte bancaire ?
Oui. Le plan Gratuit : 6 heures par mois, fichiers jusqu’à 30 minutes, sans CB. Pro propose aussi un essai 7 jours. CSE : compte test sur rendez-vous, pas un mois gratuit public.
Je veux un CR de réunion, pas un PV CSE. C’est le bon outil ?
Oui. Free, Pro ou Business suffisent pour un compte rendu d’équipe. L’offre CSE est un plan procès-verbal d’instance, pas le chemin par défaut.
Et si je n’ai pas de trame Word ?
La bibliothèque et le modèle en trois questions (objectif, structure, ton) produisent un CR sans fichier à envoyer. Si vous avez déjà un Word (CODIR, PV, CR de projet), vous l’utilisez.
L’offre CSE est-elle un plan Business ?
Non. Business (25 € HT/user) sert les équipes et l’ordre du jour joint. L’offre CSE est un plan procès-verbal (89 € TTC/mois ou 890 € TTC/an), un CSE, modèles PV. Le secrétaire reste responsable de la relecture.