Comment utiliser Agilotext avec Zoom : Tutoriel pas à pas

Introduction

⚠️ Important : si vous êtes invité à une réunion Zoom, vous n’avez pas la main sur l’affichage du lien “Rejoindre depuis votre navigateur”. Seul l’organisateur peut l’activer dans ses paramètres ou fournir directement un lien Web Client.

Dans un contexte professionnel où la visioconférence est devenue la norme, optimiser la gestion et le suivi des réunions en ligne est un enjeu majeur pour les entreprises. Agilotext s’impose comme une solution SaaS innovante permettant la transcription automatique et l’analyse intelligente de vos échanges, tandis que Zoom reste la plateforme de référence pour organiser des réunions à distance. Associer Agilotext à Zoom, c’est bénéficier d’une automatisation complète de la prise de notes, d’une génération de synthèses précises et d’un gain de temps significatif pour tous les participants. Selon une étude de Statista, plus de 350 millions de réunions Zoom sont organisées chaque jour dans le monde, illustrant l’importance de disposer d’outils performants pour exploiter efficacement ces moments d’échange. Ce guide détaillé vous accompagne pas à pas dans l’intégration d’Agilotext avec Zoom, en vous apportant conseils pratiques, données chiffrées, exemples concrets et retours d’experts pour tirer pleinement parti de ces deux solutions complémentaires.

Pré-requis pour connecter Agilotext à Zoom

• Un compte Agilotext actif est indispensable. Si vous n’en possédez pas encore, il est possible de créer un compte en quelques clics.
• Un compte Zoom, qu’il soit gratuit ou payant, suffit pour utiliser la fonctionnalité de transcription.
• Un navigateur web moderne et compatible, tel que Google Chrome, est recommandé pour assurer la stabilité de la connexion et la compatibilité des outils.
• Il est important de s’assurer que vous disposez des droits nécessaires pour organiser ou rejoindre une réunion Zoom, notamment si vous travaillez dans un environnement d’entreprise où les politiques de sécurité sont strictes.
• Enfin, vérifiez que votre micro et, si besoin, votre caméra sont correctement configurés sur votre ordinateur afin de garantir une captation audio optimale, élément clé pour la qualité de la transcription.

Selon une enquête menée par Buffer en 2023, 98 % des professionnels interrogés considèrent la qualité audio comme le facteur le plus déterminant pour la réussite d’une réunion en ligne. Cette donnée souligne l’importance de bien préparer votre matériel avant d’utiliser Agilotext avec Zoom.

Étape 1 : Créer un compte sur Agilotext

1. Rendez-vous sur le site officiel Agilotext.
2. Cliquez sur Créer un compte ou S’inscrire pour accéder au formulaire d’inscription.
3. Remplissez les champs demandés : nom, adresse email professionnelle, mot de passe sécurisé.
4. Un email de confirmation vous sera envoyé. Cliquez sur le lien reçu pour valider votre inscription et activer votre compte.
5. Connectez-vous à votre espace personnel Agilotext pour accéder à l’interface de gestion des réunions et des transcriptions.

L’inscription ne prend que quelques minutes et garantit la confidentialité de vos données, conformément au RGPD. Pour en savoir plus sur la gestion de la sécurité et de la confidentialité, consultez la FAQ Agilotext.

Exemple concret

Julie, responsable RH dans une PME, a créé son compte Agilotext afin de centraliser les comptes-rendus de ses entretiens d’embauche réalisés sur Zoom. Elle témoigne : « L’inscription a été très rapide et j’ai pu commencer à transcrire mes réunions dès la première utilisation. »

Étape 2 : Configurer Zoom pour rejoindre depuis le navigateur

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1- Ouvrez votre invitation Zoom depuis l’agenda ou l’email reçu.

2- Cliquez sur Copier le lien d’invitation et collez-le dans votre navigateur Chrome.

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3- Une fenêtre vous proposera d’ouvrir l’application Zoom. Cliquez sur Annuler pour rester sur votre navigateur.

4- Repérez le lien discret Rejoindre depuis votre navigateur et cliquez dessus.

⚠️ Si le lien “Rejoindre depuis votre navigateur” n’apparaît pas :

• Si c’est vous qui organisez la réunion : connectez-vous à votre portail Zoom et activez l’option “Show a ‘Join from your browser’ link” (Paramètres > Meeting > In Meeting (Advanced)).
• Si la réunion est créée par quelqu’un d’autre : c’est à l’organisateur d’activer cette option. Dans ce cas, demandez-lui soit d’activer le lien, soit de vous fournir directement un lien Web Client.

⚠️ Si vous voyez le message “Votre navigateur ne prend pas en charge les vidéos” :

• Vérifiez que vous utilisez Google Chrome ou Edge (les navigateurs les plus compatibles avec Zoom Web).
• Mettez votre navigateur à jour.
• Testez en navigation privée (pour écarter un problème lié aux extensions).
• Désactivez temporairement vos bloqueurs de pubs ou extensions de confidentialité.
• Activez dans Chrome l’option Contenus protégés (DRM) :
  • Tapez chrome://settings/content/protectedContent dans la barre d’adresse.
  • Activez “Les sites peuvent lire du contenu protégé”.

Avec ces solutions, vous pourrez forcer Zoom à fonctionner directement dans le navigateur, ce qui est indispensable pour qu’Agilotext puisse capturer et transcrire votre réunion.

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5- Autorisez l’accès à votre micro et à votre caméra afin que la transcription soit optimale.
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Cette méthode permet de contourner le lancement automatique de l’application Zoom et de garantir que Agilotext puisse capturer et transcrire l’audio directement depuis le navigateur.

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Étape 3 : Démarrer l’enregistrement avec Agilotext

1. Connectez-vous à votre compte Agilotext.
2. Depuis le Tableau de bord, cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Sélectionnez l’option Réunion en ligne.
4. Une fenêtre s’ouvre vous demandant de choisir l’onglet ou la fenêtre à partager : sélectionnez votre onglet Zoom.
5. Cliquez sur Partager : Agilotext commence automatiquement la captation audio de votre réunion.

Étape 4 : Fin de réunion et génération automatique du compte rendu

1. À la fin de la réunion, quittez simplement la fenêtre Zoom sur votre navigateur.
2. Agilotext détecte automatiquement la fin de la session et arrête l’enregistrement sans action supplémentaire de votre part.
3. Quelques minutes plus tard, vous recevez un email vous informant que votre transcription et votre synthèse intelligente sont prêtes.

Les comptes rendus sont générés en différents formats (TXT, DOCX, PDF, RTF), et vous pouvez même choisir un modèle personnalisé (compte rendu de réunion, synthèse commerciale, résumé de webinaire, etc.):contentReference\[oaicite:2\]{index=2}.

Bonnes pratiques pour une transcription optimale

• Utilisez un micro externe de qualité pour réduire les bruits de fond.
• Invitez vos participants à parler distinctement et à éviter de se couper la parole.
• Si vous portez un casque, vérifiez que le son des deux interlocuteurs est bien capté.

Ces précautions simples permettent d’améliorer la précision de la transcription, conformément aux recommandations de notre guide officiel.

Conclusion

Associer Zoom et Agilotext vous permet de gagner un temps précieux en automatisant la prise de notes et en générant des comptes rendus conformes au RGPD.

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