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Introduction
Dans un monde où le temps est une ressource précieuse, automatiser la transcription audio est devenu un levier stratégique pour les professionnels et les entreprises. Cette technologie transforme rapidement des réunions, conférences ou interviews en textes exploitables, améliorant ainsi la productivité et la prise de décision.
Agilotext propose une solution de transcription audio français et sécurisée qui respecte les normes RGPD et ISO 27001. Grâce à son intelligence artificielle avancée, elle fournit des transcriptions précises et des résumés automatiques de réunion personnalisés.
Ce guide vous explique comment automatiser vos transcriptions audio avec Agilotext et comment l’intégrer avec des outils d’automatisation comme Zapier, Make et n8n.
Automatiser la transcription audio : pourquoi et comment ?
Avantages de l’automatisation
L’automatisation de la transcription audio présente de nombreux bénéfices :
- Gain de temps : une heure de contenu audio peut nécessiter jusqu’à 4 heures de transcription manuelle. L’automatisation réduit ce délai à quelques minutes.
- Précision accrue : les algorithmes d’IA d’Agilotext surpassent souvent les méthodes manuelles en termes de fidélité et de reconnaissance vocale.
- Conformité et sécurité : la solution respecte les exigences du RGPD, ce qui en fait un outil de transcription RGPD idéal pour les entreprises sensibles aux données.
Comment Agilotext simplifie le processus
Agilotext rend la transcription professionnelle automatisée simple et accessible grâce à deux fonctionnalités clés :
- Transcription automatique : l’IA d’Agilotext reconnaît différents accents, dialectes et bruits de fond pour générer des transcriptions fiables.
- Création de comptes rendus : après transcription, l’outil génère des résumés stratégiques personnalisés, facilitant la prise de décision rapide.
Connexion d’Agilotext avec Zapier
Guide étape par étape
Bien qu’Agilotext ne soit pas encore intégré nativement à Zapier, vous pouvez utiliser l’API de transcription automatique pour créer des automatisations puissantes.
Utilisation des webhooks Zapier
- Créer un webhook : dans Zapier, créez un webhook pour recevoir les données de transcription depuis Agilotext.
- Configurer l’API : connectez votre compte Agilotext via son API pour autoriser l’accès aux données.
- Automatiser le flux de travail : configurez Zapier pour stocker et traiter les transcriptions automatiquement.
Exemple de cas
Une équipe organise des réunions hebdomadaires. Grâce à l’automatisation de la transcription audio avec Zapier, chaque enregistrement est envoyé à Agilotext, transcrit, résumé, puis partagé automatiquement par email avec les membres de l’équipe.
Intégration d’Agilotext avec Make (anciennement Integromat)
Tutoriel pour connecter Make
Make est un outil puissant pour créer des scénarios d’automatisation. Voici comment l’utiliser avec Agilotext :
Automatisation transcription audio avec Make
1. Créer un scénario dans Make et ajouter un "Custom Webhook" :
2. Après sauvegarde, attendre la validation :
3. Copier l’URL fournie par Make :
4. Coller l'URL dans Agilotext :
5. Webhook validé et prêt à l'emploi :
6. Exemple de scénario Make finalisé :
Exemple de cas
Une société financière utilise Make pour automatiser la transcription de ses appels clients. Chaque enregistrement est transmis à Agilotext, transcrit, résumé, puis intégré dans leur CRM pour un suivi optimal.
Automatiser avec n8n et Agilotext
Instructions pour utiliser les webhooks n8n
n8n est une alternative open source à Zapier et Make. Voici comment l’intégrer avec Agilotext :
Configurer les webhooks n8n
- Créer un flux de travail : dans n8n, initiez un nouveau flux pour recevoir les transcriptions.
- Configurer l’API : connectez votre compte Agilotext via l’API pour autoriser l’accès aux données.
- Automatiser le traitement : définissez les étapes pour stocker et exploiter les transcriptions automatiquement.
Exemple de cas
Une agence marketing utilise n8n pour transcrire automatiquement ses interviews d’experts. Les fichiers audio sont envoyés à Agilotext, transcrits, résumés, puis publiés sur leur blog via un scénario automatisé.
Exportation automatique de transcriptions en PDF
Exporter vos résumés de réunion en PDF
Agilotext permet l’export transcription automatique PDF pour faciliter le partage et l’archivage des comptes rendus.
- Configurer les paramètres d’exportation : dans votre compte Agilotext, activez l’option d’export PDF.
- Automatiser l’exportation : utilisez Zapier, Make ou n8n pour déclencher l’export dès qu’un résumé est prêt.
- Personnaliser les résumés : ajoutez des sections clés, des décisions prises et des actions à suivre.
Pour aller plus loin, découvrez notre module d’anonymisation des données qui permet de garantir la confidentialité des intervenants dans chaque transcription.
Exemples de cas d'utilisation
Un cabinet de conseil utilise Agilotext pour générer automatiquement des PDF de ses réunions. Ces documents sont ensuite envoyés aux clients et collaborateurs, garantissant un suivi clair et structuré.
Cas d’usage concrets de l’automatisation avec Agilotext
RH : synchronisation automatique des entretiens dans le CRM
Dès qu’un entretien est transcrit, Agilotext peut envoyer un résumé dans Hubspot ou Zoho CRM via Zapier.
Journalisme : export automatique des interviews vers Google Drive
Les journalistes peuvent recevoir les PDF des transcriptions directement classés dans un dossier Drive ou Notion.
Commerciaux : comptes-rendus dans Slack ou Trello
Agilotext permet aux commerciaux de transformer une réunion en fiche client directement synchronisée dans leur outil quotidien.
Conclusion
L’automatisation de la transcription audio avec Agilotext, combinée à des outils comme Zapier, Make et n8n, permet de gagner en efficacité, en précision et en sécurité. Ces intégrations offrent une solution complète pour transformer vos contenus audio en données exploitables.
Pour aller plus loin, explorez notre blog Agilotext ou découvrez nos offres tarifaires adaptées à vos besoins.
Prêt à automatiser vos transcriptions ? Contactez-nous dès aujourd’hui ou connectez-vous à votre compte Agilotext pour commencer.
