Automatisation de la Transcription Audio : Guide Complet avec Agilotext

Introduction

Dans un monde où le temps est une ressource précieuse, automatiser la transcription audio est devenu un levier stratégique pour les professionnels et les entreprises. Cette technologie transforme rapidement des réunions, conférences ou interviews en textes exploitables, améliorant ainsi la productivité et la prise de décision.

Agilotext propose une solution de transcription audio français et sécurisée qui respecte les normes RGPD et ISO 27001. Grâce à son intelligence artificielle avancée, elle fournit des transcriptions précises et des résumés automatiques de réunion personnalisés.

Ce guide vous explique comment automatiser vos transcriptions audio avec Agilotext et comment l’intégrer avec des outils d’automatisation comme Zapier, Make et n8n.

Automatiser la transcription audio : pourquoi et comment ?

Avantages de l’automatisation

L’automatisation de la transcription audio présente de nombreux bénéfices :

• Gain de temps : une heure de contenu audio peut nécessiter jusqu’à 4 heures de transcription manuelle. L’automatisation réduit ce délai à quelques minutes.
• Précision accrue : les algorithmes d’IA d’Agilotext surpassent souvent les méthodes manuelles en termes de fidélité et de reconnaissance vocale.
• Conformité et sécurité : la solution respecte les exigences du RGPD, ce qui en fait un outil de transcription RGPD idéal pour les entreprises sensibles aux données.

Comment Agilotext simplifie le processus

Agilotext rend la transcription professionnelle automatisée simple et accessible grâce à deux fonctionnalités clés :

• Transcription automatique : l’IA d’Agilotext reconnaît différents accents, dialectes et bruits de fond pour générer des transcriptions fiables.
• Création de comptes rendus : après transcription, l’outil génère des résumés stratégiques personnalisés, facilitant la prise de décision rapide.

Événements webhook Agilotext (structure commune)

Agilotext envoie un unique webhook avec un champ agilotextType permettant d’identifier le type d’événement reçu :

• AUDIO : notification avec l’URL du fichier audio source (téléchargeable).
• TRANSCRIPT : notification avec l’URL du transcript (texte/JSON).
• SUMMARY : notification avec l’URL du compte rendu (PDF).

À chaque événement, le champ fileUrl pointe vers la ressource correspondante. Le même flux d’automatisation peut donc router les traitements selon agilotextType.

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Connexion d’Agilotext avec Zapier

Guide étape par étape

Bien qu’Agilotext ne soit pas encore intégré nativement à Zapier, vous pouvez utiliser l’API de transcription automatique pour créer des automatisations puissantes.

Utilisation des webhooks Zapier

1. Créer un webhook : dans Zapier, créez un webhook pour recevoir les données de transcription depuis Agilotext.
2. Configurer l’API : connectez votre compte Agilotext via son API pour autoriser l’accès aux données.
3. Automatiser le flux de travail : configurez Zapier pour stocker et traiter les transcriptions automatiquement.

Routage recommandé : ajoutez un filtre Zapier sur agilotextType :

• Si agilotextType = AUDIO → stocker le fichier source (Drive/S3) ou notifier une équipe.
• Si agilotextType = TRANSCRIPT → enrichir Notion/CRM, étiqueter, déclencher une analyse.
• Si agilotextType = SUMMARY → déposer le PDF dans le dossier projet + alerter Slack/Teams.

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Exemple de cas

Une équipe organise des réunions hebdomadaires. Grâce à l’automatisation de la transcription audio avec Zapier, chaque enregistrement est envoyé à Agilotext, transcrit, résumé, puis partagé automatiquement par email avec les membres de l’équipe.

Intégration d’Agilotext avec Make (anciennement Integromat)

Tutoriel pour connecter Make

Make est un outil puissant pour créer des scénarios d’automatisation. Voici comment l’utiliser avec Agilotext :

Le même Custom Webhook reçoit les trois événements. Ajoutez un Router ou des conditions sur agilotextType afin de traiter dans des branches séparées AUDIO, TRANSCRIPT et SUMMARY.

Automatisation transcription audio avec Make

1. Créer un scénario dans Make et ajouter un "Custom Webhook" :

2. Après sauvegarde, attendre la validation :

3. Copier l’URL fournie par Make :

4. Coller l'URL dans Agilotext :

5. Webhook validé et prêt à l'emploi :

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6. Exemple de scénario Make (simple, sans routage ) finalisé :

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Exemple de cas

Une société financière utilise Make pour automatiser la transcription de ses appels clients. Chaque enregistrement est transmis à Agilotext, transcrit, résumé, puis intégré dans leur CRM pour un suivi optimal.

Automatiser avec n8n et Agilotext

Instructions pour utiliser les webhooks n8n

n8n est une alternative open-source à Zapier et Make. Voici la configuration recommandée avec Agilotext :

Configurer les webhooks n8n

1. Créer un Workflow avec un nœud Webhook :
   • Method : POST
   • Path : 31113f77-c2da-4845-84ee-4e92e7c555eb
   • Respond : Immediately (évite les timeouts côté Agilotext)
   • Les champs arrivent sous $json.body.* (ex. $json.body.agilotextType, $json.body.fileUrl).
2. Filtrer par type : ajoutez un nœud Switch :
   • Value 1 : ={{$json.body.agilotextType}}
   • Rules : Equal → AUDIO ; Equal → SUMMARY ; Equal → TRANSCRIPT
3. Télécharger le fichier : pour chaque sortie du Switch, un nœud HTTP Request réglé ainsi :
   • URL : ={{$json.body.fileUrl}}
   • Response format : File
   • Download : ON
   • Binary property name : audio (AUDIO) / summary (SUMMARY) / transcript (TRANSCRIPT)
4. (Option) Ajoutez ensuite vos étapes métier (stockage S3/Drive, push API, etc.).

curl -X POST \
  -F "username=test@example.com" \
  -F "jobId=123" \
  -F "agilotextType=AUDIO" \
  -F "fileName=test.mp3" \
  -F "fileUrl=https://example.com/test.mp3" \
  -F "dateTime=03/09/25 15:08 UTC+02" \
  https://flolau91.app.n8n.cloud/webhook/31113f77-c2da-4845-84ee-4e92e7c555eb

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Importer ce workflow n8n (copier-coller)

Vous pouvez copier-coller le JSON ci-dessous directement dans n8n (Import from file ou Import from clipboard). Après import, effectuez ces remplacements/vérifications pour garantir le bon fonctionnement :

• Remplacez le Path du Webhook par le vôtre.
• Vérifiez que vos 3 nœuds « Download … » sont bien configurés en Response format : File + Download : ON (déjà paramétré dans ce JSON).
• Types reçus : AUDIO, SUMMARY, TRANSCRIPT (en majuscules).
• Où sont les champs dans n8n ?{{$json.body.agilotextType}}, {{$json.body.fileUrl}}, {{$json.body.username}}, {{$json.body.jobId}}, {{$json.body.fileName}}, {{$json.body.dateTime}}.

Astuce : si vous utilisez une URL de production n8n, préférez /webhook/… plutôt que /webhook-test/….

{
  "name": "My workflow 2",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "httpMethod": "POST",
        "path": "31113f77-c2da-4845-84ee-4e92e7c555eb",
        "responseMode": "onReceived",
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [-760, 220],
      "id": "9a6977d1-a5a1-46b1-861b-172e9b976771",
      "name": "Webhook (Agilotext IN)",
      "webhookId": "18a86186-4db6-4a02-a65a-00d86ad356c3"
    },
    {
      "parameters": {
        "conditions": {
          "options": {
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict",
            "version": 2
          },
          "conditions": [
            {
              "leftValue": "={{$json.body.agilotextType}}",
              "rightValue": "AUDIO",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "equals",
                "name": "filter.operator.equals"
              }
            }
          ],
          "combinator": "and"
        },
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [-520, 220],
      "id": "if-audio",
      "name": "If AUDIO"
    },
    {
      "parameters": {
        "conditions": {
          "options": {
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict",
            "version": 2
          },
          "conditions": [
            {
              "leftValue": "={{$json.body.agilotextType}}",
              "rightValue": "SUMMARY",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "equals",
                "name": "filter.operator.equals"
              }
            }
          ],
          "combinator": "and"
        },
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [-280, 360],
      "id": "if-summary",
      "name": "If SUMMARY"
    },
    {
      "parameters": {
        "url": "={{$json.body.fileUrl}}",
        "responseFormat": "file",
        "download": true,
        "binaryPropertyName": "audio",
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 4,
      "position": [-40, 80],
      "id": "http-audio",
      "name": "Download AUDIO (binary)"
    },
    {
      "parameters": {
        "url": "={{$json.body.fileUrl}}",
        "responseFormat": "file",
        "download": true,
        "binaryPropertyName": "summary",
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 4,
      "position": [-40, 280],
      "id": "http-summary",
      "name": "Download SUMMARY (PDF)"
    },
    {
      "parameters": {
        "url": "={{$json.body.fileUrl}}",
        "responseFormat": "file",
        "download": true,
        "binaryPropertyName": "transcript",
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 4,
      "position": [-40, 480],
      "id": "http-transcript",
      "name": "Download TRANSCRIPT (TXT)"
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Webhook (Agilotext IN)": {
      "main": [
        [
          { "node": "If AUDIO", "type": "main", "index": 0 }
        ]
      ]
    },
    "If AUDIO": {
      "main": [
        [
          { "node": "Download AUDIO (binary)", "type": "main", "index": 0 }
        ],
        [
          { "node": "If SUMMARY", "type": "main", "index": 0 }
        ]
      ]
    },
    "If SUMMARY": {
      "main": [
        [
          { "node": "Download SUMMARY (PDF)", "type": "main", "index": 0 }
        ],
        [
          { "node": "Download TRANSCRIPT (TXT)", "type": "main", "index": 0 }
        ]
      ]
    }
  ],
  "active": false,
  "settings": {
    "executionOrder": "v1",
    "callerPolicy": "workflowsFromSameOwner",
    "executionTimeout": -1
  },
  "versionId": "cb2fe422-586c-41dd-8a14-23677c1a69cf",
  "meta": {
    "instanceId": "865234c97d4dc81980ce57afb9974a54f90b56a28752066fe7af21afa64d7489"
  },
  "id": "f9h21oKYqRpJ3IRS",
  "tags": [
    {
      "createdAt": "2025-09-03T13:25:53.583Z",
      "updatedAt": "2025-09-03T13:25:53.583Z",
      "id": "a2DexgP8mLmVMu5Y",
      "name": "agilotext"
    }
  ]
}

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Exemple de cas

Une agence marketing utilise n8n pour transcrire automatiquement ses interviews d’experts. Les fichiers audio sont envoyés à Agilotext, transcrits, résumés, puis publiés sur leur blog via un scénario automatisé.

Exportation automatique de transcriptions en PDF

Exporter vos résumés de réunion en PDF

Agilotext permet l’export transcription automatique PDF pour faciliter le partage et l’archivage des comptes rendus.

1. Configurer les paramètres d’exportation : dans votre compte Agilotext, activez l’option d’export PDF.
2. Automatiser l’exportation : utilisez Zapier, Make ou n8n pour déclencher l’export dès qu’un résumé est prêt.
3. Personnaliser les résumés : ajoutez des sections clés, des décisions prises et des actions à suivre.

Pour aller plus loin, découvrez notre module d’anonymisation des données qui permet de garantir la confidentialité des intervenants dans chaque transcription.

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Exemples de cas d'utilisation

Un cabinet de conseil utilise Agilotext pour générer automatiquement des PDF de ses réunions. Ces documents sont ensuite envoyés aux clients et collaborateurs, garantissant un suivi clair et structuré.

Cas d’usage concrets de l’automatisation avec Agilotext

RH : synchronisation automatique des entretiens dans le CRM

Dès qu’un entretien est transcrit, Agilotext peut envoyer un résumé dans Hubspot ou Zoho CRM via Zapier.

Journalisme : export automatique des interviews vers Google Drive

Les journalistes peuvent recevoir les PDF des transcriptions directement classés dans un dossier Drive ou Notion.

Commerciaux : comptes-rendus dans Slack ou Trello

Agilotext permet aux commerciaux de transformer une réunion en fiche client directement synchronisée dans leur outil quotidien.

Conclusion

L’automatisation de la transcription audio avec Agilotext, combinée à des outils comme Zapier, Make et n8n, permet de gagner en efficacité, en précision et en sécurité. Ces intégrations offrent une solution complète pour transformer vos contenus audio en données exploitables.

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