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Introduction : la gestion d’équipe sur agilotext, un vrai atout
En 2025, la gestion d’équipe sur Agilotext est devenue un élément clé pour les entreprises, cabinets, ou équipes qui veulent gagner du temps, tout en gardant le contrôle sur leurs données et leurs utilisateurs. Que vous soyez responsable IT, office manager ou dirigeant, ce guide complet vous explique comment activer un abonnement business, ajouter des membres à votre équipe, gérer les accès, et optimiser chaque étape pour une collaboration sans friction.
A quoi sert l’abonnement business agilotext ?
L’abonnement Business Agilotext permet à plusieurs utilisateurs de partager les avantages premium du service, avec :
- Sièges multiples pour toute l’équipe (RH, juridique, formation, journalistes…)
- Un seul paiement centralisé (factures, gestion)
- Gestion des accès : ajouter, retirer ou remplacer des membres en temps réel
- Partage automatique des crédits de transcription et du stockage sécurisé
- Tableau de bord dédié pour le suivi et la gestion de l’équipe
Comment activer ou souscrire à un abonnement business
- Rendez-vous sur la page Tarifs Agilotext et sélectionnez l’offre “Business”.
- Suivez le parcours d’abonnement sécurisé : paiement, création du compte principal (propriétaire).
- Accédez à l’onglet “gérer votre équipe” dans votre espace personnel.
Inviter un membre ou collaborateur sur votre équipe
- Dans votre dashboard, cliquez sur Accéder à la gestion d'équipe dans la page "Mon compte".
- Cliquez sur “Copier le lien d’invitation”.
- Envoyez le lien par email, chat ou Slack au futur membre.
- Dès qu’il clique sur le lien, il pourra créer son compte ou se connecter, et sera automatiquement ajouté à votre équipe.
Gestion des utilisateurs : ajouter, retirer, upgrader des sièges
- Pour retirer un membre : cliquez sur “supprimer” à côté de son nom, confirmez.
- Pour augmenter les sièges : bouton “passer à l’offre supérieure” dans la fenêtre équipe.
- Pour voir les accès et statuts : visualisez la liste complète dans le dashboard.
- Conseil : gardez toujours 1 siège libre pour un besoin urgent ou une arrivée imprévue.
Comment fonctionne l’accès collaboratif et la sécurité
- Chaque membre ajouté bénéficie des droits d’accès correspondant à l’abonnement.
- Les données sont chiffrées, et chaque accès est sécurisé (authentification forte).
- Seul le propriétaire/admin peut consulter la facturation ou modifier les droits d’accès.
Questions fréquentes sur l’abonnement business agilotext
- Le lien d’invitation expire-t-il ? Non, sauf si vous le régénérez (nouveau lien généré automatiquement).
- Peut-on changer l’admin principal ? Oui, via le support sur demande.
- Comment révoquer l’accès d’un ancien membre ? Cliquez sur “supprimer” puis validez. Le siège est libéré immédiatement.
- Les membres voient-ils les crédits, les factures ? Seul l’admin a accès à la gestion comptable.
- Puis-je passer de 3 à 10 sièges ? Oui, à tout moment via “passer à l’offre supérieure”.
Meilleures pratiques pour une équipe performante
- Révoquez les liens d’invitation après usage
- Supprimez les accès dès qu’un collaborateur quitte l’équipe
- Mettez à jour le nom d’équipe pour un suivi propre
- Partagez les bonnes pratiques via l’intranet ou la base de connaissances
Conclusion : boostez la gestion de votre équipe avec agilotext
Avec l’abonnement business Agilotext, la gestion des utilisateurs et des accès devient un jeu d’enfant. Invitez, gérez, collaborez en toute sécurité et faites passer la collaboration de votre équipe au niveau supérieur.
